Реестр персональных данных / Сканер

Сканер анализирует доступные источники данных на сайте и показывает, где обнаружены поля, похожие на персональные данные.

Запуск сканирования

Нажмите «Запустить полное сканирование». После завершения на странице появится сводка и таблицы по найденным источникам. Результат последнего сканирования сохраняется и отображается при следующем открытии страницы.

[Скриншот 1: страница до первого запуска и кнопка сканирования]

Какие источники анализируются

В результатах могут быть разделы по пользователям, заказам, web-формам, инфоблокам, highload-блокам, CRM и пользовательским таблицам, если они были добавлены в настройках.

Сводка

Сводка показывает дату сканирования, количество источников с персональными данными, количество найденных полей и число записей, в которых такие поля заполнены.

[Скриншот 2: сводка результатов сканирования]

Таблицы результатов

Для каждого источника показываются его название, общее количество записей, найденные поля с ПД, количество таких полей и количество записей с данными. Эти показатели помогают определить, какие хранилища требуют отдельной политики хранения и внимания администратора.

[Скриншот 3: таблица найденных источников и полей с ПД]

Экспорт

После сканирования результат можно выгрузить в DOC и использовать как рабочий перечень при подготовке документов и внутренней инвентаризации.

Что делать после сканирования

1. Проверьте крупные и неожиданные источники.
2. Сопоставьте найденные источники с целями обработки и политикой.
3. Для данных с ограниченным сроком хранения настройте политику хранения.
4. Если нужного собственного источника нет в отчёте, добавьте его в расширенных настройках и повторите сканирование.