Политики хранения и автоочистка персональных данных

Политики хранения задают, как долго данные из выбранного источника должны храниться и что делать после истечения срока.

Сначала используйте пробный режим

Перед первым реальным запуском очистки используйте «Пробный режим по всем активным». Он позволяет увидеть, какие записи попали бы под обработку, без фактического изменения данных.

Переходите к рабочему запуску только после проверки результата пробного запуска.

[Скриншот 1: верхняя часть страницы с пробным и рабочим запуском]

Создание политики

Для политики выбираются источник данных и тип сущности, срок хранения в днях, действие по истечении и состояние политики.

Удаление / очистка — удаление или очистка данных по правилам выбранного источника;
Анонимизация — замена идентифицирующих данных без удаления самой записи.

[Скриншот 2: форма создания политики хранения]

Типовые политики

Мастер типовых политик позволяет быстро добавить подготовленные варианты. Перед применением проверьте параметры и решите, нужно ли заменять уже существующие правила.

Результат обработки

После запуска на странице показывается результат по политикам: сколько субъектов и записей было обработано, сколько изменений выполнено и были ли ошибки. Эти сведения также попадают в журнал автоочистки.

Реестр политик

В реестре видны активность, срок, действие и дата последнего запуска. Отдельную политику можно изменить, выполнить в пробном или рабочем режиме либо удалить.

[Скриншот 3: реестр политик и действия с политикой]

Автоматическая очистка

После того как правила проверены вручную, автоматический запуск включается в разделе «Настройки» → «Автоочистка». Периодически просматривайте журнал, особенно после изменения правил хранения.