SenDev: 152-ФЗ — Реестр ПД / Сканер: Инструмент для сканирования и анализа источников персональных данных на сайте

Назначение страницы SenDev: 152-ФЗ — Реестр ПД / Сканер

Страница «Реестр персональных данных / Сканер» предназначена для поиска и анализа источников персональных данных на сайте в модуле SenDev: 152-ФЗ Персональные данные.

На этой странице можно:

• запустить полное сканирование источников персональных данных;
• увидеть сводные результаты проверки;
• просмотреть найденные источники по разделам;
• оценить количество полей и записей с персональными данными;
• выгрузить результаты сканирования в файл;
• получить рекомендации по дальнейшим действиям.

Это основной раздел для инвентаризации источников персональных данных и контроля состава обрабатываемой информации.

Что можно сделать на странице

Страница объединяет несколько задач:

• запуск сканирования;
• просмотр сводной информации;
• анализ результатов по категориям источников;
• экспорт результатов;
• переход к следующим действиям по настройке модуля.

Это удобно, потому что проверка источников персональных данных выполняется в одном разделе и сразу даёт основу для дальнейшей работы с политиками хранения, согласиями и автоочисткой.

Верхняя часть страницы

В верхней части страницы расположены основные действия.

Кнопка «Запустить полное сканирование»

Эта кнопка запускает анализ доступных источников персональных данных на сайте. После запуска модуль выполняет проверку и формирует сводный результат, который затем отображается на этой же странице.

Кнопка «Экспорт DOC»

Кнопка появляется после выполнения сканирования и позволяет выгрузить результаты проверки в документ. Экспорт полезен, если нужно:

• сохранить результаты проверки;
• использовать их при подготовке внутренней документации;
• включить сведения в пакет документов для Роскомнадзора.

Если сканирование ещё не запускалось

Если проверка ещё не выполнялась, на странице отображается информационный блок с предложением запустить анализ. В этом состоянии страница служит как стартовая точка для первичной инвентаризации источников персональных данных.

Блок «Сводка сканирования»

После выполнения проверки на странице отображается сводная информация по результатам анализа. В этом блоке обычно можно увидеть:

• дату сканирования;
• количество источников с персональными данными;
• количество полей с персональными данными;
• количество записей с персональными данными.

Этот блок помогает быстро оценить общий объём найденных данных и понять масштаб дальнейшей работы.

Что означают показатели сводки

Дата сканирования

Показывает, когда именно была выполнена последняя проверка. Это важно для понимания актуальности результатов.

Источники с персональными данными

Показывает количество найденных источников, в которых обнаружены персональные данные. Под источниками могут пониматься разные разделы и объекты сайта, в которых хранится или обрабатывается такая информация.

Поля с персональными данными

Показывает, сколько полей было определено как содержащих персональные данные. Этот показатель помогает понять, насколько широко такие данные представлены в системе.

Записи с персональными данными

Показывает общее количество записей, в которых были обнаружены персональные данные. Этот показатель особенно полезен для оценки объёма обработки и дальнейшего планирования хранения, удаления и контроля.

Результаты по разделам

Ниже на странице выводятся результаты по отдельным категориям источников. Обычно результаты могут быть сгруппированы по следующим разделам:

• пользователи;
• заказы;
• веб-формы;
• инфоблоки;
• HL-блоки;
• CRM;
• пользовательские таблицы.

Для каждого раздела показывается количество найденных источников и детальная таблица по ним.

Таблица результатов по источникам

Внутри каждого раздела отображается таблица с подробной информацией. Для каждого источника могут выводиться:

• название источника;
• дополнительное описание или технический источник;
• общее количество записей;
• поля с персональными данными;
• количество таких полей;
• количество записей с персональными данными.

Это позволяет увидеть не только сам факт наличия персональных данных, но и примерный объём их использования в каждом источнике.

Как читать результаты по источнику

Источник

Показывает название найденного объекта, в котором обнаружены персональные данные. Дополнительно может отображаться уточняющая информация об источнике.

Всего записей

Показывает общее количество записей в источнике. Это помогает сравнить общий объём данных с количеством записей, содержащих персональные данные.

Поля с персональными данными

Здесь выводится список полей, которые были определены как содержащие персональные данные. Такой список помогает быстрее понять, какие именно данные обрабатываются в конкретном источнике.

Полей

Показывает количество найденных полей с персональными данными в этом источнике.

Записей с персональными данными

Показывает, сколько записей в данном источнике содержат персональные данные. Это один из ключевых показателей для оценки объёма обработки и дальнейшей настройки хранения и очистки.

Блок «Рекомендации»

В нижней части страницы размещается блок с дальнейшими рекомендациями. Он помогает понять, какие действия выполнить после получения результатов сканирования. Обычно предлагается:

• создать политики хранения для найденных источников;
• проверить наличие согласий субъекта;
• включить автоматическое добавление чекбокса согласия в веб-формы;
• настроить автоочистку;
• зафиксировать и экспортировать результаты проверки.

Этот блок делает страницу не просто отчётом, а отправной точкой для дальнейшей настройки процессов.

Как работать со страницей

Рекомендуемый порядок работы:

1. Откройте страницу и запустите полное сканирование.
2. Дождитесь формирования результатов.
3. Проверьте сводку сканирования.
4. Последовательно просмотрите результаты по всем разделам.
5. Обратите внимание на источники с большим количеством записей и полей с персональными данными.
6. При необходимости выгрузите результаты в документ.
7. Перейдите к настройке политик хранения, согласий и автоочистки по найденным источникам.

Когда использовать страницу

Страницу «Реестр персональных данных / Сканер» рекомендуется использовать в следующих случаях:

• после установки и первичной настройки модуля;
• после добавления новых форм, разделов или интеграций;
• при изменении структуры сайта;
• при регулярной проверке актуального состава обрабатываемых данных;
• перед подготовкой документов;
• перед настройкой политик хранения и процедур удаления данных.

Возможные ситуации

Если сканирование ещё не запускалось: Следует выполнить полную проверку, чтобы получить базовую картину по источникам персональных данных.

Если найдено много источников с персональными данными: Нужно последовательно проверить, для всех ли источников настроены политики хранения и согласия.

Если в источнике найдено много записей с персональными данными: Рекомендуется уделить особое внимание срокам хранения, автоочистке и правовым основаниям обработки.

Если появились новые формы или новые разделы сайта: Следует повторно запустить сканирование, чтобы обновить результаты.

Если нужно зафиксировать текущее состояние: Следует воспользоваться экспортом документа.

Итог

Страница «Реестр персональных данных / Сканер» — это основной инструмент для инвентаризации источников персональных данных в модуле SenDev: 152-ФЗ Персональные данные. Она помогает обнаружить, где именно на сайте обрабатываются персональные данные, оценить объём таких данных и подготовить основу для дальнейшей настройки хранения, согласий и очистки.