SenDev: 152-ФЗ — Реестр согласий: Контроль и управление реестром согласий на обработку персональных данных

Назначение страницы SenDev: 152-ФЗ — Реестр согласий

Страница «Реестр согласий» предназначена для просмотра, поиска и выгрузки сведений о полученных согласиях на обработку персональных данных в модуле SenDev: 152-ФЗ Персональные данные.

На этой странице можно:

увидеть, какой шаблон согласия сейчас используется для веб-форм;
просматривать список зафиксированных согласий;
искать записи по ключевым данным;
отбирать записи по статусу;
выгружать реестр в файл.

Это основной рабочий раздел для контроля зарегистрированных согласий.

Что показывает страница

Страница состоит из нескольких основных блоков:

блок с информацией об активном согласии для веб-форм;
блок с подсказкой;
панель поиска, фильтрации и экспорта;
таблица реестра согласий.

Такое построение страницы позволяет сначала проверить, какой шаблон согласия используется, а затем перейти к просмотру и анализу самих записей.

Блок «Активное согласие для веб-форм»

В этом блоке отображается информация о шаблоне согласия, который используется в веб-формах по умолчанию.

Если активный шаблон выбран, на странице можно увидеть:

название шаблона;
версию шаблона;
краткое описание.

Из этого блока можно сразу перейти в Конструктор согласий, чтобы:

открыть текущий шаблон;
изменить его;
проверить его содержимое.

Если активный шаблон ещё не выбран, в блоке будет показано сообщение об этом и кнопка для создания шаблона. Этот блок полезен для быстрой проверки, какой именно текст согласия сейчас применяется в формах.

Блок «Подсказка»

Рядом с информацией об активном согласии размещён вспомогательный блок с пояснением по отображению источника в реестре. Он помогает понять, как интерпретировать данные в таблице: источник согласия может быть показан как компонент, форма или иной механизм передачи данных, а адрес страницы отображается отдельно внутри ячейки источника. Этот блок нужен для более удобного чтения записей в таблице.

Панель поиска и фильтрации

Ниже расположена панель, с помощью которой можно быстро найти нужные записи в реестре.

Поиск

Поле поиска позволяет находить согласия по разным данным, например:

адресу электронной почты;
номеру телефона;
компоненту или механизму передачи данных;
адресу страницы;
типу согласия.

Это удобно, если нужно быстро найти запись по пользователю, форме или источнику получения согласия.

Фильтр по статусу

Дополнительно можно отобрать записи по статусу:

Активно;
Отозвано;
Истекло.

Такой фильтр помогает быстро отделить действующие согласия от отозванных или утративших актуальность.

Кнопка «Фильтровать»

После ввода параметров поиска и выбора статуса нужно нажать кнопку «Фильтровать». После этого таблица ниже покажет только подходящие записи.

Экспорт реестра

На странице предусмотрена выгрузка данных реестра в несколько форматов.

Доступны следующие варианты:

Экспорт CSV;
Экспорт DOC;
Экспорт XLS.

При экспорте учитываются текущие параметры поиска и фильтрации. Это означает, что можно сначала отобрать нужные записи, а затем выгрузить только их.

Экспорт удобен в случаях, когда нужно:

передать данные на согласование;
подготовить отчёт;
сохранить выборку отдельно;
использовать записи для внутреннего контроля.

Таблица реестра согласий

Основная часть страницы — это таблица со списком согласий.

Для каждой записи могут отображаться следующие данные:

идентификатор записи;
дата предоставления согласия;
адрес электронной почты;
номер телефона;
тип согласия;
версия текста согласия;
компонент или источник получения согласия;
IP-адрес;
статус.

Если записи по заданным условиям не найдены, в таблице выводится соответствующее сообщение.

Как читать данные в таблице

Дата

Показывает дату и время фиксации согласия. Это помогает понять, когда именно пользователь подтвердил согласие.

Email и телефон

Поля содержат контактные данные, если они были зафиксированы в момент получения согласия. Если данных нет, вместо значения может отображаться прочерк.

Тип

Тип согласия помогает понять, к какому сценарию относится запись. Он выводится в виде отдельной пометки, чтобы его было легче заметить в таблице.

Версия

Показывает, какая версия текста согласия была использована в момент фиксации записи. Это особенно важно при обновлении шаблонов согласий.

Компонент / источник

В этом столбце отображается, откуда было получено согласие. Это может быть форма, компонент или другой механизм передачи данных. Дополнительно внутри ячейки может показываться адрес страницы, где это согласие было получено.

IP-адрес

Позволяет увидеть IP-адрес, связанный с записью согласия, если он был сохранён.

Статус

Показывает текущее состояние согласия:

действует;
отозвано;
истекло.

Статус помогает быстро понять, можно ли считать согласие актуальным.

Как работать со страницей

Рекомендуемый порядок работы:

Проверьте, какой шаблон согласия сейчас активен для веб-форм.
При необходимости откройте конструктор согласий и убедитесь, что используется актуальная версия текста.
Используйте поиск, чтобы найти записи по пользователю, форме, источнику или адресу страницы.
При необходимости выберите статус согласия.
Нажмите «Фильтровать» для обновления списка.
Просмотрите результаты в таблице.
Если нужно сохранить или передать данные, выгрузите их в подходящем формате.

Когда использовать страницу

Страницу «Реестр согласий» рекомендуется использовать в следующих случаях:

для проверки факта получения согласия;
для поиска записи по конкретному пользователю;
для контроля актуальности согласий;
для просмотра источника получения согласия;
для подготовки выгрузки по согласиям;
для проверки, какая версия текста согласия использовалась в конкретной записи.

Возможные ситуации

Если активный шаблон согласия не выбран: Следует перейти в Конструктор согласий, создать или выбрать активный шаблон.

Если нужная запись не находится: Нужно проверить поисковый запрос и попробовать искать по другому признаку: электронной почте, телефону, типу согласия или источнику.

Если в таблице нет записей: Возможно, в системе ещё не зафиксированы согласия или текущие параметры фильтрации слишком ограничивают выборку.

Если нужно подготовить данные для передачи или отчёта: Следует воспользоваться экспортом в один из доступных форматов.

Если нужно проверить актуальность согласия: Нужно обратить внимание на столбцы «Статус» и «Версия».

Итог

Страница «Реестр согласий» — это основной раздел для контроля и просмотра зафиксированных согласий в модуле SenDev: 152-ФЗ Персональные данные. Она помогает быстро находить нужные записи, проверять их статус, анализировать источник получения согласия и выгружать данные для дальнейшей работы.