SenDev: 152-ФЗ — Конструктор согласий: Инструмент для создания и управления шаблонами согласий на обработку персональных данных

Назначение страницы SenDev: 152-ФЗ — Конструктор согласий

Страница «Конструктор согласий» предназначена для создания, редактирования и выбора шаблонов согласия на обработку персональных данных в модуле SenDev: 152-ФЗ Персональные данные.

На этой странице можно:

создать новый шаблон согласия;
отредактировать существующий шаблон;
сразу увидеть, как будет выглядеть текст согласия;
получить готовый фрагмент для размещения в пользовательской форме;
выбрать активный шаблон для использования в веб-формах;
управлять сохранёнными версиями шаблонов.

Это основной раздел для работы с текстами согласий и их версиями.

Что можно сделать на странице

Страница объединяет несколько связанных задач в одном интерфейсе:

просмотр активного шаблона;
создание или редактирование шаблона;
предпросмотр итогового текста;
просмотр списка сохранённых шаблонов;
выбор активного шаблона;
удаление неактуальных шаблонов.

Это удобно, потому что не нужно отдельно переходить между созданием, проверкой и активацией шаблона.

Верхние информационные блоки

В верхней части страницы обычно расположены два блока.

Блок «Активный шаблон»

В этом блоке отображается шаблон согласия, который в данный момент используется как основной.

Если активный шаблон выбран, здесь можно увидеть:

название шаблона;
его версию;
краткое описание.

Если активный шаблон ещё не назначен, выводится соответствующее сообщение. Этот блок помогает быстро проверить, какой именно шаблон сейчас используется в формах сайта.

Блок «Назначение страницы»

Рядом отображается краткое пояснение о том, что на этой странице можно подготовить текст согласия, сохранить его как отдельную версию и при необходимости сделать активным для автоматического использования в формах сайта.

Блок создания и редактирования шаблона

Основная рабочая часть страницы — форма создания или редактирования шаблона согласия. Если пользователь открывает существующий шаблон, страница работает в режиме редактирования. Если шаблон ещё не выбран, открывается форма создания нового шаблона.

Раздел «Основные сведения»

В этом разделе задаются базовые параметры шаблона.

Обычно здесь указываются:

название шаблона — внутреннее название для списка шаблонов;
версия — обозначение редакции текста согласия;
код типа согласия — тип согласия, который будет использоваться в реестре и других разделах модуля.

Тип согласия помогает отличать шаблоны для разных сценариев, например:

обработка персональных данных;
форма сайта;
отправка веб-формы;
маркетинговая рассылка;
аналитика;
файлы cookie;
общее согласие.

Раздел «Оператор и правовые параметры»

В этом разделе указываются сведения, связанные с оператором персональных данных и правовым основанием обработки.

Обычно здесь задаются:

наименование оператора персональных данных;
ИНН оператора;
правовое основание обработки.

Эти данные используются при формировании текста согласия и позволяют сделать шаблон более полным и корректным.

Раздел «Содержание согласия»

Это основной раздел страницы, в котором формируется текст будущего согласия.

Здесь обычно заполняются следующие поля:

цели обработки;
категории персональных данных;
действия с персональными данными;
срок действия согласия;
контакт для отзыва согласия;
адрес страницы политики;
короткий текст чекбокса;
дополнительные условия.

Именно на основе этих данных модуль формирует итоговый текст согласия и краткий текст, который может отображаться рядом с чекбоксом в форме.

Раздел «Действия»

В нижней части формы размещены основные действия для работы с шаблоном.

Кнопка «Сохранить шаблон»

Сохраняет новый шаблон или изменения в уже существующем шаблоне.

Параметр «Сделать активным после сохранения»

Позволяет сразу после сохранения назначить шаблон активным. Это удобно, если нужно не только подготовить новый текст, но и сразу начать использовать его в веб-формах.

Кнопка «Новый шаблон»

Появляется при редактировании уже существующего шаблона и позволяет быстро перейти к созданию нового шаблона, не изменяя текущий.

Блок «Живой предпросмотр»

Справа от формы расположен блок «Живой предпросмотр». Он автоматически показывает, как будет выглядеть согласие на основе текущих значений, введённых в форму.

В блоке обычно отображаются:

пример чекбокса с кратким текстом;
заголовок согласия;
версия;
полный текст согласия;
HTML-фрагмент для пользовательской формы.

Этот блок особенно полезен, потому что позволяет сразу проверить итоговый текст без сохранения шаблона.

Что можно проверить в предпросмотре

С помощью предпросмотра удобно оценить:

понятен ли короткий текст возле чекбокса;
корректно ли сформулированы цели обработки;
полно ли перечислены категории данных;
указан ли срок действия согласия;
добавлен ли адрес страницы политики;
правильно ли указан контакт для отзыва согласия.

HTML-фрагмент для формы

В блоке предпросмотра также отображается готовый фрагмент для пользовательской формы. Он нужен в случаях, когда требуется вручную использовать согласие в нестандартной или пользовательской форме. Этот фрагмент позволяет быстрее встроить согласие в форму без ручной подготовки текста с нуля.

Блок «Сохранённые шаблоны»

Ниже расположен список всех сохранённых шаблонов согласий.

Для каждого шаблона обычно отображаются:

идентификатор;
название;
версия;
тип;
статус;
доступные действия.

В списке можно быстро понять:

какие шаблоны уже созданы;
какой шаблон активен в данный момент;
какие версии доступны для работы.

Если активный шаблон присутствует в списке, он визуально выделяется.

Действия со сохранёнными шаблонами

Для каждой записи в списке доступны основные действия.

«Редактировать»

Открывает выбранный шаблон в форме редактирования.

«Сделать активным»

Назначает шаблон основным для использования в формах сайта.

«Удалить»

Удаляет шаблон из списка. Перед удалением рекомендуется убедиться, что этот шаблон больше не нужен и не используется как активный.

Как работать со страницей

Рекомендуемый порядок работы:

Проверьте, какой шаблон сейчас активен.
Откройте существующий шаблон для редактирования или создайте новый.
Заполните основные сведения, параметры оператора и содержание согласия.
Сразу проверяйте изменения в блоке «Живой предпросмотр».
Убедитесь, что короткий текст чекбокса и полный текст согласия выглядят корректно.
Сохраните шаблон.
При необходимости установите его как активный.
Проверьте список сохранённых шаблонов и убедитесь, что используется нужная версия.

Когда использовать страницу

Страницу «Конструктор согласий» рекомендуется использовать в следующих случаях:

при первичном создании текста согласия;
при обновлении формулировок согласия;
при выпуске новой версии шаблона;
при подготовке согласий для разных сценариев обработки данных;
при необходимости выбрать новый активный шаблон;
при проверке текста согласия перед размещением в формах.

Возможные ситуации

Если активный шаблон не выбран: Следует создать новый шаблон или открыть существующий и назначить его активным.

Если нужно изменить текст согласия: Нужно открыть нужный шаблон в режиме редактирования, внести изменения и сохранить новую версию.

Если требуется новый вариант согласия для другого сценария: Следует создать отдельный шаблон, а не изменять существующий без необходимости.

Если нужно быстро проверить, как будет выглядеть согласие: Следует использовать блок «Живой предпросмотр».

Если форма на сайте нестандартная: Можно использовать готовый HTML-фрагмент из блока предпросмотра как основу для размещения согласия.

Если в списке накопилось много старых шаблонов: Следует проверить, какие шаблоны больше не используются, и удалить неактуальные варианты.

Итог

Страница «Конструктор согласий» — это основной инструмент для подготовки и управления шаблонами согласий в модуле SenDev: 152-ФЗ Персональные данные. Она позволяет создавать версии согласий, сразу видеть итоговый текст, выбирать активный шаблон и поддерживать порядок в списке сохранённых вариантов.